Dropbox - agenturinterner Datenaustausch leicht gemacht
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Dropbox nennt sich ein sehr praktisches Tool, dass natürlich auch außerhalb von Agenturen seinen Einsatz findet, aber gerade hier seine Stärken voll ausspielen kann. Wie der Name schon sagt dient die Dropbox als Sammelbox für Dokumente wie Word oder Exel-Files, Videos, Fotos, Links und aller Art von Dateien, die täglich für Projekte und Aufträge verwendet werden.
Dropbox erstellt dabei einen Ordner der sich vollständig in die Oberfläche von Windows oder Mac integriert und dabei auch wie ein gewöhnlicher Ordner funktioniert. Files könne via Drag and Drop in den Ordner gezogen werden, wieder gelöscht werden, in andere Ordner verschoben werden etc. Der Clou dabei: Die Ordner werden innerhalb von Sekundenbruchteilen mit anderen Rechnern, Geräten wie z.B. dem iPhone und der Onlineversion von Dropbox synchronisiert. Damit hat jeder Mitarbeiter in der Agentur die Möglichkeit, auf alle vorhandenen Dokumente eines Projektes zuzugreifen, egal ob er gerade im Büro sitzt, im Home Office arbeitet oder bei einem Kunden eine Präsentation abhält.
Jedem User stehen gratis 2 GB Webspace zur Verfügung, die aber über kleine "to do´s" wie Freunde einladen oder ein Tutorial ansehen auf bis zu 5 GB erweitert werden können. Für Grafiker oder Agenturen die mit hochauflößenden Fotos oder Videofiles hohen Traffic verursachen besteht außerdem die Möglichkeit für 99 Dollar bzw. 199 Dollar jährlich auf 50 oder 100 Gigabyte Webspace aufzurüsten. Fazit: Noch nie war Datenaustausch so leicht wie mit Dropbox.
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