Event-Agentur

Event Marketing ist die Konzeption, Planung und Organisation sowie Realisierung von Kommunikationssituationen, mit denen sowohl image- als auch verkaufsfördernde Ziele verfolgt werden können und die weder mit klassischer Werbung noch mit Instrumenten des PR realisiert werden können.

Das Event Marketing umfasst insbesondere die Event-Beratung und –Konzeption und das Event-Management.

Das Aufgabengebiet Event Agentur umfasst u.a. folgende Bereiche:

• Die Entwicklung eines Kreativ- und Durchführungskonzeptes

• Die kreative Ausgestaltung und technische Produktion aller relevanten Maßnahmen

• Das Finden und/oder Ausstatten geeigneter Locations

• Die Auswahl, Bewertung und vertragliche Verpflichtung geeigneter Partner

• Verhandlungen mit externen Produzenten, Partnern und sonstigen Lieferanten zur Erzielung bester Einkaufsbedingungen für den Kunden

• Die Berücksichtigung aller behördlichen Auflagen und Einholung aller nötigen Genehmigungen

• Die Koordination und Durchführung des Events sowie allfälliger Begleitmaßnahmen unter Bedachtnahme auf ein bestmögliches, kreatives, organisatorisches und betriebswirtschaftliches Ergebnis

• Die Verwaltung von Event-Budgets unter Berücksichtigung höchstmöglicher Sorgfaltspflicht

• Die Wahrung der ihr anvertrauten Geschäftsgeheimnisse

Schwerpunkte im operativen Bereich:

• Erstellung detaillierter Event-, Zeit- und Netzpläne

• Briefing für Partner, Lieferanten & Co.

• Recherchen, Verhandlungen und Einholen von Genehmigungen, etc.

• Erarbeiten einer umfassenden Checkliste für Miete, Kauf oder Produktion notwendiger Event-Materialien.

• Planung, Organisation bzw. Koordination aller Event-Aktivitäten bzw. Inhalte

• Projektüberwachung, Qualitätskontrolle und Trouble Shooting